Med JYSK i Europa: Timegrip är ett viktigt verktyg för tidrapportering
I över 20 år har den danska detaljhandelskedjan JYSK samarbetat med Timegrip (tidigare TimePlan) i 19 europeiska länder. Henrik Naundrup och Keld Marott har lett resan och förklarar varför Timegrip är ett avgörande verktyg i JYSK:s internationella expansion.

Allt började med Henrik Naundrup. År 1998 arbetade han som ekonomidirektör på IKEA Danmark och var en av de drivande krafterna bakom beslutet att ersätta manuell hantering av arbetstider med Timegrip.

”När jag kom till JYSK år 2000 stod vi inför en liknande utmaning. Vi behövde hitta ett system som kunde hantera schemaläggning och tidrapportering – inte bara i Danmark, utan också i Norge, Sverige, Finland och Polen. Lyckligtvis visade det sig att Timegrip utvecklades i riktning mot att kunna omfatta alla dessa länder,” säger Henrik Naundrup, idag Executive Vice President for Finance & IT på JYSK.

Från nyckeltal över landsgränser till trygg compliance
I mer än 20 år har Timegrip varit en integrerad del av JYSK:s europeiska standardprocesser.

”För oss har det varit avgörande att ha samma IT-system och plattformar på alla marknader,” säger Keld Marott, som började på JYSK 2003 och idag är CIO.

”Timegrip gör det möjligt för oss att jämföra nyckeltal mellan länder – hur många timmar vi använder i varje butik, hur personalomsättningen och sjukfrånvaron ser ut. Timegrip ger oss verktygen att styra våra personal- och lönekostnader.”

För JYSK har Timegrip även varit ett verktyg för att säkerställa bästa praxis inom arbetsvillkor:
”Timegrip ser till att vi följer gällande regler och avtal, och att våra medarbetare får rätt arbetstid och rätt lön. Det är inte alltid en självklarhet i alla de länder där vi är verksamma,” säger Henrik Naundrup.

Vila aldrig på lagrarna
Idag har JYSK över 15 000 medarbetare i Timegrip, spridda över mer än 1 300 butiker i 19 länder. Under våren 2020 öppnar detaljhandelskedjan dessutom sina första butiker i Ryssland – och fler länder står på tur.

”Vi har fortsatt med Timegrip eftersom mjukvaran gör det den ska. Precis som våra andra IT-system måste Timegrip fortsätta att utvecklas, eftersom både konsumenter och anställda förväntar sig snabba och intuitiva appar. Våra medarbetare och schemaläggare förväntar sig att Timegrip fortsätter att ligga i framkant,” säger Keld Marott.

Ett viktigt verktyg för tidrapportering och schemaläggning
Representerar du ett internationellt företag? Eller planerar ditt företag att expandera globalt?

Timegrip kan hjälpa dig med viktiga funktioner över landsgränserna:
•    Få en tydlig översikt över din personalstyrning i alla butiker och avdelningar
•    Jämför nyckeltal
•    Hantera personal över nationella gränser
•    Kontrollera lönekostnader i flera länder
•    Navigera i komplexa arbetsmarknadsregler och kollektivavtal

Kontakta oss idag för att ta reda på hur Timegrip kan hjälpa ditt företag.