Alt du behöver veta om
Integration & API
Här är de vi integrerar med – från lön och HR till BI, POS och ekonomisystem. Vårt öppna API gör det enkelt att koppla samman dina befintliga lösningar och samla allt på ett ställe.
Integrationer & API är länken som förbinder dina system och skapar en samlad överblick. Med öppna integrationer kan data flöda fritt mellan löne-, HR- och planeringssystem, så att du får mer automatisering, färre manuella uppgifter och en enklare vardag.
Integrationer som kopplar samman Timegrip med resten av din systemarkitektur
Timegrip är utvecklat för att fungera som en central del av din organisations Workforce Management. Systemet hanterar både scheman, arbetstid, frånvaro och löneunderlag, men det fulla värdet uppstår när Timegrip integreras med organisationens övriga system.
Genom vårt API kan Timegrip automatiskt utbyta data med löne-, HR-, BI- och verksamhetssystem. Det innebär att information om schemaläggning, tidrapportering, frånvaro och lönetillägg kan skickas direkt vidare till de system som behöver den.
Resultatet är en mer sammanhängande systemarkitektur där medarbetardata bara registreras på ett ställe och därefter delas säkert i hela organisationen.
Direkt integration till lönesystem
För många organisationer är integrationen mellan tidrapportering och lön helt central. När arbetstid, frånvaro och tillägg överförs automatiskt till lönesystemet blir löneprocessen både snabbare och mer exakt.
Timegrip kan bland annat skicka följande data direkt till lönehanteringen:
- Registrerade arbetstimmar
- Planerade arbetstider
- Frånvaro, semester och sjukdom
- Övertid och lönetillägg
- Godkända tidrapporteringar
Det minskar behovet av manuell inmatning och minimerar risken för fel i lönehanteringen. Samtidigt säkerställer det att HR och löneavdelningen alltid arbetar med samma uppdaterade data.
Integration med HR-, BI- och verksamhetssystem
Utöver lön kan Timegrip integreras med en rad andra system i din organisation. Många företag använder integrationer för att koppla samman medarbetardata, schemaläggning och bemanning med andra processer i verksamheten.
Typiska integrationer omfattar:
- HR-system för synkronisering av medarbetardata
- BI- och rapporteringsverktyg för analys av arbetstid och personalkostnader
- POS- och verksamhetssystem för bättre planering
- Dataplattformar för central databehandling
När data från planering och arbetstid blir tillgängliga i analysverktyg får ledningen ett bättre underlag för att förstå bemanningsbehov, frånvaromönster och personalkostnader.
Modernt API och flexibla integrationsmöjligheter
Timegrip är byggt med en modern integrationsarkitektur där data kan utbytas via API, filöverföring eller andra metoder beroende på era behov.
Det gör det möjligt att:
- integrera Timegrip med befintliga system
- automatisera datautbyte mellan plattformar
- stödja både standardintegrationer och specialanpassningar
För organisationer med flera system i drift innebär det att Timegrip kan bli en naturlig del av den samlade IT-arkitekturen, utan att förändra befintliga processer.
En samlad överblick över medarbetardata
När schemaläggning, tidrapportering och lönedata hänger ihop mellan system blir det betydligt enklare att skapa överblick över verksamheten.
Genom att integrera Timegrip med organisationens övriga plattformar får både HR, ekonomi och ledning tillgång till uppdaterad information om:
- planerad och faktisk arbetstid
- frånvaro och semester
- bemanning mellan avdelningar
- personalkostnader
Det ger ett bättre beslutsunderlag och minskar samtidigt den administrativa tid som annars används för att samla data från flera olika system.
